U bevindt zich hier: Home » Over UUMUN » Interne Structuur

Interne Structuur

Structuur
In totaal maken ongeveer zestien personen jaarlijks deel uit van de delegatie. Een jaar loopt binnen UUMUN van mei tot mei. Binnen de UUMUNdelegatie zijn verschillende verantwoordelijkheden te onderscheiden. Elke (board) member heeft zijn of haar eigen bevoegdheden en taken, zodat iedereen een bijdrage levert aan de gemeenschappelijke doelen van UUMUN. Er zijn vijf bestuursfuncties:  President, Secretary/Treasurer, Head Content, Head Public Affairs en Head Profit. De members - de rest van de delegatieleden – zijn onderverdeeld in de teams van de posten Content, Public Affairs en Profit. De teams werken samen met het verantwoordelijke bestuurslid aan hun specifieke taken. Het is van fundamenteel belang dat iedereen betrokken is en zijn steentje bijdraagt. Elk jaar (van mei tot mei) wordt er een volledig nieuwe delegatie geselecteerd. Iedere delegatie zorgt voor haar eigen inhoudelijke voorbereiding, alsmede de financiering van de delegatie en nevenactiviteiten.

Board
Zoals aangegeven bestaat het bestuur, ookwel board genoemd, van UUMUN uit vijf personen:

De President
De functie van president van UUMUN vereist een speciale toewijding en geschikte vaardigheden. De president is  degene die de definitieve verantwoordelijkheid draagt. Hij of zij moet over bijzondere kwaliteiten beschikken wat betreft het monitoren, coördineren en motiveren van de groep. Het is de rol van de president om adequaat actie te ondernemen wanneer er iets minder goed dreigt te gaan. De president heeft een overkoepelende blik over de gang van zaken binnen de organisatie.

Secretary/Treasurer
De Secretary/Treasurer is verantwoordelijk voor de uitgaven van UUMUN en houdt bovendien toezicht op de inkomsten. Hij of zij werkt niet samen met een team maar ondersteunt de delegatie met diverse taken binnen UUMUN. Er is zeer nauwe samenwerking tussen de president en de Secretary/Treasurer, in die zin is deze laatste functie is vergelijkbaar met een vice-voorzitter. De Secretary/Treasurer notuleert daarnaast tijdens de wekelijkse bestuursvergaderingen en beantwoord de algemene post/mail van UUMUN. De Secretary/Treasurer heeft de leiding over de organisatie van de reizen naar Groot-Brittannië en de VS. Samen met een aantal members stelt hij of zij een interessant en enerverend schema samen.

Head Content
De Head Content is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aspecten van de voorbereiding op de MUN conferenties. Samen met de members van Content zal hij of zij er zorg voor dragen dat de delegatie voldoende vaardigheden en kennis heeft om succesvol deel te nemen aan de conferenties. Vaardigheden die in trainingen aan bod komen zijn voornamelijk lobbyen, debatteren, speechen en het schrijven van resoluties. Kennis over de regels van MUN en algemene achtergrondkennis van de landen die UUMUN zal vertegenwoordigen en natuurlijk ook kennis over de Verenigde Naties zullen eveneens tijdens de trainingen verbeterd worden. Ook bij andere inhoudelijke activiteiten van UUMUN is team Content nauw betrokken.

Head Profit
De Head Profit zorgt samen met team Profit voor sponsoring van UUMUN vanuit het bedrijfsleven. UUMUN wordt niet alleen gesponsord in geldelijke middelen, maar ook in de vorm van trainingen. Team Profit onderhoudt en legt het contact met bedrijven en zorgt ervoor dat UUMUN voldoende financiële middelen heeft om haar activiteiten uit te kunnen voeren.

Head Public Affairs
Zonder de financiële steun van onze sponsoren zou UUMUN niet kunnen bestaan. De sponsoren waar de Head Public Affairs over gaat zijn geen commerciële instellingen maar partijen uit de non-profit sector die fondsen beschikbaar stellen voor initiatieven zoals UUMUN. Bovendien houdt de Head Public Affairs contacten met de verschillende faculteiten van de Universiteit Utrecht die een bijdrage leveren aan UUMUN. Het contact met de Universiteit is zeer belangrijk, niet in de minste plaats omdat wij de Universiteit vertegenwoordigen op de MUNconferenties. Naast het genereren van fondsen is het team van Public Affairs ook grotendeels verantwoordelijk voor de promotie van UUMUN, de lezingen en het trainingsprogramma dat UUMUN op middelbare scholen geeft.

Members
Naast het bestuur bestaat de UUMUN delegatie uit elf andere personen, die ‘members’ worden genoemd. Iedere member maakt deel uit van een specifiek team, namelijk Team Content, Team Profit of Team Public Affairs. Iedere member draagt hierdoor zijn of haar steentje bij aan het succes van de UUMUNdelegatie.

Gezamenlijke activiteiten
Elk delegatielid van UUMUN, onafhankelijk van zijn of haar positie, neemt deel aan de activiteiten die in het teken staan van de voorbereiding op de MUNconferenties van Oxford/Cambridge en Harvard. Dit zijn bijvoorbeeld gastlezingen, inhoudelijke voorbereiding in de vorm van zelfstudie en de groepstrainingen in debatteren, presenteren en speechen. Daarnaast organiseert UUMUN ook nog een aantal nevenactiviteiten, die verderop aan bod zullen komen.

Relatie tussen board en de members
Het bestuur besluit over de algemene plannen en richtlijnen voor het jaar en stimuleert elke member om gecommitteerd te blijven aan de gemeenschappelijke doelen van UUMUN. Het bestuur komt wekelijks bijeen om de activiteiten van UUMUN in goede banen te leiden en elkaar op de hoogte te houden van de gang van zaken binnen de teams of UUMUN als geheel. Een dergelijke coördinerende rol betekent echter niet dat de inbreng van de members niet serieus genomen wordt. De delegatie is relatief klein en dat maakt het mogelijk dat de sociale banden binnen de delegatie erg sterk zijn. De board staat heel dicht bij de members, en zij vervullen dan ook een meer coördinerende dan autoritaire functie.

Teams
Iedere member maakt deel uit van een team; team Content, team Profit of team Public Affairs. Dat betekent een wekelijkse vergadering en een takenpakket passend binnen de kerntaken van het team. Zo zorgt team Content voornamelijk voor de inhoud van de trainingen, team Profit voor contact met het bedrijfsleven en de organisatie van de Race 2 Diplomacy en onderhoudt team PA contact met de universiteit, non-profitpartners en is team PA verantwoordelijk voor de organisatie van de Race 2 Cooperation.

Nevenactiviteiten
Naast de voorbereiding voor en deelname aan de conferenties in Groot-Brittannië en de VS ontplooit iedere delegatie ook nevenactiviteiten.

Race to Diplomacy
In samenwerking met een drietal gerenommeerde advocatenkantoren en het Ministerie van Buitenlandse Zaken organiseert UUMUN een activiteit specifiek voor rechtenstudenten; de Race to Diplomacy, afgekort R2D. Door deelname aan de Race 2 Diplomacy kunnen rechtenstudenten met interesse voor UUMUN kennis maken met de organisatie en vice versa.

Alle rechtenstudenten kunnen zich aanmelden voor de Race to Diplomacy, waarna er door UUMUN een selectie wordt gemaakt gebaseerd op de voorkeuren van de deelnemende advocatenkantoren. Gedurende drie interactieve en leerzame dagen worden de geselecteerde studenten getraind op diplomatieke vaardigheden, zoals adviseren en presenteren. Deze dagen vinden plaats op drie gerenommeerde advocatenkantoren, waarbij gedurende iedere dag een andere vaardigheid getraind wordt. De finale vindt plaats op het Ministerie bij Buitenlandse Zaken. De Race to Diplomacy vindt plaats in april. Voor meer informatie: kijk onder het kopje 'Race to Diplomacy' op deze website.

Race to Cooperation
UUMUN zal op 31 maart en 1 april 2012 een tweedaagse conferentie organiseren voor middelbare scholieren uit HAVO 5 en VWO 5 en 6 uit de Provincie Utrecht. De titel van dit evenement is: Race to Cooperation en zal in het teken staan van de millenniumdoelen. Tijdens de conferentie zullen twee wedstrijden worden gespeeld. Op de eerste dag werken de leerlingen in groepen aan een opdracht in het kader van het door de VN uitgeroepen:  2012 ‘Jaar van de Coöperatie’. De tweede dag vertegenwoordigen ze in groepjes een land binnen de verschillende organen van de Verenigde Naties (zoals de Veiligheidsraad en Algemene Vergadering). De jonge ‘delegatieleden’ buigen zich daarbij over internationale vraagstukken die samenhangen met de millenniumdoelen. De scholieren zullen door deel te nemen kennis vergaren over de VN en internationale politiek. Doordat ze een ander land dan Nederland vertegenwoordigen tijdens het debat leren ze met een ander perspectief naar internationale problematiek te kijken. Ze zullen daarnaast een aantal vaardigheden leren ontwikkelen, zoals publiekelijk spreken, effectief communiceren en samenwerken en onderhandelingstechnieken toepassen.