.jpg)
Interne Structuur
Board, Members & teams
Introductie
Binnen de UUMUN delegatie zijn verschillende verantwoordelijkheden te onderscheiden. Elke (board) member heeft zijn eigen bevoegdheden en taken, zodat iedereen zijn bijdrage levert aan de gemeenschappelijke doelen van UUMUN. Er zijn vijf board posities: President, Secretary/Treasurer, Head Content, Head Public Affairs en Head Profit. De members - de rest van de delegatieleden - zullen verdeeld worden in de teams van de posten Content, Public Affairs en Profit. De teams werken samen met de verantwoordelijke board member aan hun specifieke taken. Het is van fundamenteel belang dat iedereen betrokken is en zijn steentje bijdraagt. Elk jaar is er een volledig nieuwe groep die geselecteerd wordt, en daarmee zorg moet dragen voor zowel de inhoudelijke als financiële organisatie van UUMUN.
Tijdsbesteding
De tijdsbesteding die een boardfunctie vraagt, kan geschat worden op 20 uur per week, dit is ongeveer 10 uur per week voor de members. De tijd die een positie in de delegatie met zich meebrengt fluctueert echter sterk gedurende het jaar. Natuurlijke pieken in de tijdsbesteding liggen rond de twee grote reizen die de UUMUN delegatie maakt. Vrijwel elk UUMUN delegatielid studeert fulltime naast de werkzaamheden in de delegatie, maar op deze capaciteit wordt ook geselecteerd.
Gezamenlijke activiteiten
Elk delegatielid van UUMUN, onafhankelijk van zijn of haar positie, neemt deel aan de activiteiten die in het teken staan van de voorbereiding op de MUN’s van Oxford en Harvard. Dit zijn bijvoorbeeld gastlezingen, inhoudelijke voorbereiding in de vorm van zelfstudie en de groepstrainingen in debatteren, presenteren en speechen.
Relatie tussen board en de members
De rol van de board kan binnen de organisatiestructuur van UUMUN anders zijn dan gebruikelijk is bij dergelijke entiteiten. De board besluit over de algemene plannen en richtlijnen voor het jaar en stimuleert elke member om gecommitteerd te blijven aan de gemeenschappelijke doelen van UUMUN. Board members zullen op zeer regelmatige basis bijeenkomen om het proces te evalueren en over eventuele problemen te overleggen. Een dergelijke coördinerende rol betekent echter niet dat de inbreng van de members niet serieus genomen wordt. De groep van UUMUN is relatief klein en dat maakt het mogelijk dat de sociale banden binnen de delegatie erg sterk zijn. De board staat heel dicht bij de members, en zij vervullen dan ook een meer coördinerende dan autoritaire functie.
De President
De functie van president van UUMUN vereist een speciale toewijding en geschikte vaardigheden. De president is uiteindelijk degene die de definitieve verantwoordelijkheid draagt. Hij of zij moet over bijzondere kwaliteiten beschikken wat betreft het monitoren, coördineren en motiveren van de groep. Het is de rol van de president om adequaat actie te ondernemen wanneer er iets minder goed dreigt te gaan. Het is nodig dat de president een overkoepelende blik heeft over de gang van zaken betreffende de organisatie en zich niet in elk praktisch detail mengt.
Head Content
De board member van Content is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aspecten van de voorbereiding op de MUN’s. Samen met de members van Content zal hij of zij zorg dragen dat de delegatie voldoende vaardigheden en kennis heeft om succesvol deel te nemen aan de MUN’s. Het team van Content zorgen voor de planning en uitvoering van de meeste gezamenlijke activiteiten van UUMUN. Vaardigheden die in trainingen aan bod komen zijn voornamelijk lobbyen, debatteren, speechen en het schrijven van een resolutie. Kennis over de regels van MUN en algemene achtergrondkennis van de landen en de VN zullen eveneens tijdens de trainingen verbeterd worden. Het vervullen van de positie head Content betekent dat je een overzicht hebt van de inhoudelijke activiteiten van UUMUN en dat je de hieraan gerelateerde taken binnen het team kan managen. Het is als head Content een pre als je ervaring hebt op het gebied van MUN’s.
Head Public affairs
Zonder de financiële steun van vele van onze sponsoren zou UUMUN niet kunnen bestaan. De sponsoren waar de Head Public affairs over gaat zijn geen commerciële intstellingen maar partijen uit de non-profit sector die eventueel fondsen beschikbaar stellen voor initiatieven zoals UUMUN. Bovendien houdt de Head Public affairs contacten met de verschillende faculteiten van de Universiteit Utrecht die een bijdrage leveren aan UUMUN. Het contact met de Universiteit is zeer belangrijk, niet in de minste plaats omdat wij de universiteit vertegenwoordigen op de MUN’s. Naast het genereren van fondsen is het team van Public affairs ook grotendeels verantwoordelijk voor de promotie van UUMUN, de lezingen en het trainingsprogramma wat UUMUN op middelbare scholen geeft.
Head Profit
Een aantal bedrijven zoals advocaten-, accountant- of consultancykantoren hebben interesse in het sponsoren van activiteiten zoals UUMUN. Betrokken zijn bij Profit betekent dat je veel overleg hebt met dergelijke bedrijven en dat je een grote inzet hebt om de acquisitie van UUMUN rond te krijgen. Het is belangrijk dat UUMUN voldoende sponsorcontacten heeft zodat het mogelijk is om de activiteiten te kunnen blijven organiseren. Voor de sponsoren kan het interessant zijn dat zij een enorme aanwezigheid hebben op groten evenementen zoals Oxford MUN en Harvard MUN.
Secretary/Treasurer
De secretary/treasurer is verantwoordelijk voor de uitgaven van UUMUN en houdt bovendien toezicht op de inkomsten. Hij of zij werkt niet samen met een team maar ondersteunt de delegatie met diverse taken die UUMUN betreffen. Er is zeer nauwe samenwerking tussen de president en de secretary/treasurer, in die zin is deze laatste functie is vergelijkbaar met een vice-voorzitter. Het is belangrijk dat de secretary/treasurer efficiënt kan organiseren en betrokken is bij de diverse teams. De secretary/treasurer heeft de leiding over de organisatie van de reizen naar Engeland en de VS. Samen met een aantal members stelt hij of zij een interessant en enerverend schema samen.
